Welke documenten nodig voor hypotheek?

Een hypotheek aanvragen is een grote beslissing. Je gaat voor 30 jaar een contract aan dat veel invloed heeft op je financiële situatie. Een bank verstrekt je de hypotheek daarom niet zomaar. Je moet veel informatie en documenten aanleveren voor je uiteindelijk een hypotheek krijgt. Welke documenten je allemaal nodig hebt tijdens de verschillende fases van je hypotheekaanvraag, zie je in deze handige checklist.

Stappen en duur hypotheekaanvraag

Tijdens je hypotheek aanvraag doorloop je verschillende stappen, namelijk:

De doorlooptijd van je hypotheekaanvraag vanaf het adviesgesprek is gemiddeld 4 tot 8 weken. De totale duur van het hypotheekaanvraag proces heb je deels zelf in de hand. Hoe lang je over het oriënteren doet, bepaal je namelijk zelf.

Wat heb je nodig bij een hypotheekaanvraag?

Tijdens je hypotheekaanvraag moet je documenten opvragen bij verschillende instanties. Hiervoor heb je vaak een DigiD code nodig. Zorg dus dat je die van tevoren al hebt aangevraagd.

Checklist hypotheekaanvraag

Hieronder vind je per fase een handige checklist met alle documenten die je nodig hebt voor je hypotheekaanvraag.

1. Documenten voor oriëntatiefase hypotheekaanvraag

De eerste stap bij een hypotheekaanvraag is dat je je oriënteert op je mogelijkheden. Je wilt dan weten hoeveel hypotheek je maximaal kunt krijgen, wat je maandlasten ongeveer worden en welke hypotheken voor jou beschikbaar zijn. Een deel hiervan kun je zelf online uitzoeken, bijvoorbeeld door de actuele hypotheekrente te vergelijken op Rente.nl. Je hebt echter in deze fase ook een eerste kennismakingsgesprek met één of meerdere hypotheekadviseurs

De hypotheekadviseur zal je vragen om enkele documenten voor jezelf en je eventuele partner mee te nemen naar het gesprek, namelijk:

Identificatie

  • Identiteitsbewijs of paspoort

Werk- en inkomensgegevens

Welke documenten je hiervoor moet aanleveren, hangt af van je type inkomen.

In loondienst met een vast contract:

  • Salarisstrook (niet ouder dan 3 maanden)
  • Werkgeversverklaring

Tijdelijk contract of uitzendkracht:

  • Salarisstrook (niet ouder dan 3 maanden)
  • Jaaropgaven van je (vorige) werkgever(s)/uitkeringsinstantie(s) van de afgelopen 3 jaar
  • Werkgeversverklaring
  • Intentieverklaring van je werkgever of een perspectiefverklaring van je uitzendbureau

Ondernemer of Directeur Groot Aandeelhouder (DGA):

  • De volledige jaarrekeningen van je bedrijf van de laatste 3 jaar
  • Je volledige aangifte inkomstenbelasting van de afgelopen 3 jaar
  • Laatste jaaropgave en salarisstrook zien (als je DGA bent)

Uitkering:

  • Het uitkeringsbesluit dat je van het UWV hebt gekregen
  • Jaaropgave van je uitkering

AOW en/of (pré-)pensioen:

  • Uitkeringsbesluit van SvB over je AOW
  • Je pensioengegevens (Je vindt deze via de website ‘mijnpensioenoverzicht’ en op het Uniform Pensioen Overzicht (UPO). Deze laatste krijg je elk jaar van je pensioenfonds.

Partneralimentatie:

  • Gegevens over partneralimentatie, als je deze ontvangt

Gegevens financiële verplichtingen

  • Overzichten van je leningen. Denk hierbij ook aan je studieschuld en aflossingsbewijzen van eventuele leningen die je recent hebt afgelost.

Heb je al een hypotheek?

  • Dan wil de hypotheekadviseur ook een overzicht van je huidige hypotheek. Je krijgt dit overzicht elk jaar van je hypotheekverstrekker. Je kunt dit meestal ook downloaden in je online omgeving van je hypotheekverstrekker.

2. Stukken nodig bij hypotheekadvies

Als je uiteindelijk besluit met een adviseur verder te gaan, krijg je het uitgebreidere adviesgesprek. Hiervoor heeft de hypotheekadviseur dezelfde documenten nodig als voor het oriëntatiegesprek (deze documenten heeft hij dus al). Daarnaast vraagt de adviseur je nog wat extra documenten, namelijk:

Overzicht vermogen en uitgaven

  • Afschriften van al je betaal- en spaarrekeningen
  • Een opgave van je beleggingen

Gegevens van de te kopen woning

  • Taxatierapport van de woning
  • Een specificatie van kosten voor eventuele verbouwingen

Als je ooit gescheiden bent

  • Scheidingsconvenant
  • Inschrijving scheiding bij de gemeente

3 Papieren bij aanvraag hypotheekofferte

Heb je op basis van het adviesgesprek met je adviseur een keuze gemaakt voor één of meerdere hypotheken? Dan zal de adviseur een rentaanbod voor je opvragen (ook wel hypotheekofferte genoemd). Hiervoor gebruikt hij de documenten die je hebt aangeleverd in fase 1 en 2. Ook nu heeft de adviseur nog wat extra documenten nodig. Dit zijn:

Gegevens over je burgerlijke staat:

  • Ben je getrouwd? Dan heb je je trouwboekje en overzicht van je huwelijkse voorwaarden nodig.
  • Heb je een geregistreerd partnerschap? Dan wil de adviseur het voorwaarden contract zien.
  • Woon je samen? Overhandig dan je samenlevingscontract aan de hypotheekadviseur.

Gegevens over je woning:

  • Het ondertekende koopcontract

Verzekeringen (als je die hebt)

  • Polis van levensverzekeringen
  • Polis van arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
  • Polis van overlijdensrisicoverzekeringen
  • Polis van lijfrentes

Ben je ondernemer?

  • Uittreksel van de Kamer van Koophandel voor je onderneming
  • Eventuele prognose van je cijfers voor het huidige jaar

4: Documenten bij hypotheeklening afsluiten

Als je de hypotheekofferte hebt ontvangen en akkoord gaat, dan onderteken je de offerte. Bij de offerte zit ook een lijst met documenten die je moet opsturen voor je definitieve hypotheekaanvraag. Door de ondertekende offerte en de benodigde documenten op te sturen naar de hypotheekverstrekker, zet je de definitieve hypotheekaanvraag in gang.

De meeste van de benodigde documenten heb je al verzameld in de voorgaande fases. Toch vraagt de hypotheekverstrekker enkele extra documenten, namelijk:

Bij een lening of schenking van je ouders:

  • Getekende leen- of schenkingsovereenkomst
  • Paspoort of identiteitskaart van je ouders

Gegevens van kredieten die je opzegt of aflost voor je hypotheekaanvraag

  • Bewijs van aflossing
  • Bewijs afmelding BKR

De hypotheekverstrekker beoordeelt opnieuw al je gegevens en documenten. Als alles in orde is, ontvang je de definitieve hypotheekofferte. Deze moet je binnen 2 weken ondertekenen.

5. Documenten hypotheek inschrijven bij notaris

Als de koop en de hypotheek helemaal rond zijn, moet je de hypotheek- en koopakte nog inschrijven bij de notaris. Neem bij deze afspraak mee:

  • Je paspoort of identiteitskaart
  • Gegevens over je burgerlijke staat (huwelijkse of partnerschap voorwaarden)
  • Het getekende koopcontact

Bij deze afspraak is ook een vertegenwoordiger van je hypotheekverstrekker aanwezig. Deze zorgt voor de hypotheekakte.

Extra documenten nodig voor hypotheekaanvraag in Corona-tijd

Momenteel zorgt de Corona-crisis voor veel onzekerheid. Bij hypotheekaanvragers, maar ook bij hypotheekverstrekkers. Daarom vragen hypotheekverstrekkers bij een hypotheekaanvraag nu een aantal extra documenten die niet in deze lijst staan. Welke documenten je nodig hebt, verschilt per hypotheekverstrekker. Je hypotheekadviseur vertelt je precies hoe dit zit en wat je moet regelen.

De meest voorkomende ‘Corona-documenten’ zijn:

  • Een Corona-verklaring van jezelf. Hierin geef je onder meer aan of je verwacht door de Corona-uitbraak je baan te verliezen of minder te gaan verdienen. Vul dit zo eerlijk mogelijk in. Veel hypotheekverstrekkers checken je antwoorden namelijk ook bij je werkgever.
  • Een Corona-verklaring van je werkgever. Hierin geeft je werkgever aan dat hij niet verwacht je te ontslaan vanwege de Corona-crisis.

Houd er daarnaast rekening mee dat in deze tijd de doorlooptijd van je hypotheekaanvraag langer kan zijn dan normaal.

Conclusie documenten nodig voor hypotheek

Een hypotheek aanvragen doe je niet zomaar even. Je gaat een verplichting aan met een hypotheekverstrekker voor 30 jaar. Niet zo gek dus dat de hypotheekverstrekker en je adviseur veel van je willen weten. Zoals je ziet in dit artikel, heb je een flinke lijst documenten nodig. Begin dus op tijd met het verzamelen van alle papieren. Met deze handige checklist voor je hypotheekaanvraag weet je zeker dat je overal aan hebt gedacht.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nam hendrerit fringilla dolor, et ultricies magna dignissim a. Donec sit amet urna elit. Fusce vel urna tellus.
Hypotheek aanvragen? Verken eerst je mogelijkheden!

Op Rente.nl vergelijk je 100% onafhankelijk het meest complete hypotheek overzicht van Nederland. Zo krijg je een beeld van de mogelijkheden en rentes voor jouw persoonlijke situatie. Als je vervolgens een offerte aanvraagt, brengen wij je gratis en vrijblijvend in contact met een onafhankelijke hypotheekadviseur.

Hypotheekrente vergelijken